Avez-vous du mal à rester concentré sur la tâche? Si vous sentez que vous passez la journée entière à essayer de commencer quelque chose, sans jamais ressentir que vous avez accompli quelque chose, vous pouvez y remédier!

Il existe des moyens très simples pour vous aider à regagner votre focus et rester concentré sur la tâche, peu importe ce que la journée apporte. En fait, certaines de ces stratégies sont tellement simples que vous pouvez vous demander si elles sont réellement efficaces. La vérité, c’est que la plus simple des stratégies donne souvent le plus grand résultat.

Voici sept conseils simples que vous pouvez utiliser pour vous aider à rester sur la tâche :

1.    Faites une liste. Créez une liste des tâches quotidiennes à faire et mettez-la sur papier soit pour la journée ou la semaine à venir. Si vous pensez que la création d’une liste dans votre esprit est tout aussi efficace, détrompez-vous. La vérité, c’est que vous êtes plus susceptible de perdre un temps précieux à essayer de vous souvenir de ce qui est à venir!

• Lorsque vous prenez le temps de créer une liste, vous vous donnez une confirmation visuelle de ce qui est prévu. Lorsque vous disposez d’une liste à consulter, il n’y a pas de questions à se poser à ce qui doit être fait ensuite et vous n’aurez pas d’excuses pour vous écarter de votre plan. 

 2.   Planifier du temps pour les réunions et événements. Mettre en place des moments précis où les gens peuvent venir et interrompre votre travail. Laissez vos collègues savoir ce qui fonctionne pour vous et s’efforcer de respecter votre horaire autant que possible.

•  Par exemple, laissez savoir que vous avez besoin d’être laissé tranquille pendant deux ou trois heures le matin, mais qu’après ils peuvent venir et poser des questions ou demander des conseils si nécessaire. 

3.    Refuser de vérifier vos courriels toutes les cinq minutes. Si vous interrompez votre travail en vérifiant vos courriels trop fréquemment, ceci va vous distraire alors que vous tentez de générer un élan. Définissez des périodes précises lorsque vous allez vérifier vos courriels. Ça pourrait être deux fois par jour, ou toutes les quelques heures, l’objectif est d’éliminer les distractions inutiles. 

• Vous pouvez également envoyer une réponse automatique qui explique quand vous vérifiez vos courriels et lorsque l’expéditeur doit s’attendre à une réponse. Je suis sûr que les gens peuvent attendre quelques heures pour une réponse!

4.    Fermez Facebook, Twitter et les autres services de messagerie instantanée. Bien sûr, communiquer avec vos amis et vos collègues peut faire passer la journée plus vite, mais ça vous détourne de la tâche à accomplir et vous empêche de bâtir ce précieux élan. 

• Comment pouvez-vous accomplir quelque chose lorsque vous êtes plongé en temps réel dans une conversation sur Twitter? Vous ne pouvez pas. Donc, il est préférable d’éteindre et d’y retourner quand c’est le bon moment pour vous.

5.    Utilisez des écouteurs pour bloquer le bruit. Si vous avez de la difficulté à vous concentrer sur vos travaux en raison du bruit autour de vous, portez un casque antibruit. Si vous ne souhaitez pas de son du tout, utilisez des bouchons d’oreille; ça va préserver votre santé mentale!

6.    Ayez une chaise confortable. Saviez-vous que la productivité et le confort vont de pair? C’est vrai. Avoir un fauteuil confortable fait une énorme différence dans la manière dont vous pensez, ressentez et performez. Si un nouveau fauteuil est hors de votre budget, obtenez un de ces coussins de chaise. Vous verrez que c’est un bon investissement.

7.    Nettoyer votre espace de travail. Lorsque votre bureau est propre et bien organisé, il est beaucoup plus facile de rester concentré sur la tâche à accomplir. Pourquoi? Parce que vous n’avez pas besoin de parcourir les piles et le désordre pour trouver ce dont vous avez besoin. 

• Seul le fait de voir des piles et le désordre dans votre vision périphérique peut augmenter votre tension interne! Gardez uniquement ce dont vous avez besoin pour votre tâche en cours et rangez tout le reste à sa place.

Pensez-vous que vous pouvez mettre en place certains de ces conseils simples dans vos habitudes de travail? Je sais que vous le pouvez! 

Vous découvrirez une énorme différence dans votre productivité et le plus important encore l’augmentation de votre satisfaction, quand vous appliquez quelques-unes de ces techniques pour gagner du temps. Vous serez en mesure d’en faire plus, plus rapidement que jamais, vous laissant avec du temps pour les choses plus importantes, comme vous amuser!